与税务机关相关的程序

如 通告 78/2014/TT-BTC 和 第 95/2016/TT-BTC 号通知，详细介绍了《收入、货物税收法》因自然生化过程变化而损坏或过期未予补偿的，在确定应纳税所得额时，计入可扣除费用。

自然变化损坏或过期的商品，在计入可扣除费用时，需要提供以下文件：

• 企业制造的损坏货物的库存价值明细。
• 损坏货物的库存记录必须清楚地标明损坏货物的价值和损坏原因； 可回收货物的种类、数量、价值（如有）以及进出口损坏货物清单，并由企业法定代表人签署证明并承担法律责任。.
• 保险机构接受索赔文件（如果有）。
• 详细说明需要赔偿的组织和个人的责任的档案（如果有）。
• 上述档案由企业保存，并根据税务机关的要求提供给税务机关。

卫生部门的程序

目前，法律尚未对过期药品的注销程序做出具体说明。 因此，过期药品的注销程序与《通知》第十五条规定的相同。11/2018/TT-BYT。 因此：

需要销毁药品的单位负责人决定成立药品销毁委员会，成员不少于03人，其中至少1人具有专业知识。

药品销毁必须保证人畜安全，避免造成环境污染，并符合法律有关环境保护的规定。

药品销毁机构必须按照与上述通知一起发出的附录三第06号表格的指示，连同药品销毁记录一起向卫生署报告。

库存损坏货物的销毁程序

• 要求销毁过期库存，包括数量、产品名称、进口日期和过期日期等信息。
• 对过期库存进行检查并做好检查记录。
• 公司领导层必须做出决定，允许销毁过期库存。
• 制作库存销毁记录，并由见证人和公司领导签字。 税务部门代表应当作为会议记录的见证人。
• 如果货物销毁影响环境，则需要主管当局提供货物销毁许可证或证明。

在销毁过期货物的同时，会计师需要为库存减值准备如下（请参阅2009 年 12 月 7 日第 228/2009/TT-BTC 号通知，关于存货减值规定的扣除建立和使用）

“第 4 条。库存减值准备。

取消已拨备的供应品和货物：

a) 因过期、质量损失、疾病、损坏或缺乏使用价值而积压的货物，如药品、食品、医疗用品、品种、牲畜、用品等必须取消的货物，应按以下方式处理：

• 企业成立财产处理委员会，对被注销的财产进行评估。 鉴定记录必须详细说明拟销毁货物的名称、数量、价值、销毁原因、出售、清算后收回的价值以及实际损坏价值。
• 每类无法收回的积压货物的实际损失是账簿记录的价值减去因清算而收回的价值（造成损害的人的赔偿、货物应有的出售和清算）的差额。

b) 处理权限：董事会（对于设有董事会的企业）或理事会（对于设有理事会的企业）； 不设董事会、会员委员会的企业，担任总经理（或董事）； 企业主应当根据处理委员会的会议记录和积压货物的其他证据，决定对上述物资和货物的处理和销毁； 决定处理与此类供应品和货物相关的人员的责任，并对其之前的决定负责