Thủ tục cần làm với cơ quan thuế

Theo quy định tại Thông tư 78/2014/TT-BTC và Thông tư 95/2016/TT-BTC hướng dẫn chi tiết Luật thuế thu nhập doanh nghiệp, hàng hóa bị hư hỏng do thay đổi quá trình sinh hóa tự nhiên hoặc hết hạn sử dụng và không được bồi thường, sẽ được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế.

Hàng hóa bị hư hỏng do sự thay đổi tự nhiên hoặc hết hạn sử dụng, khi tính vào chi phí được trừ, yêu cầu các tài liệu sau:

• Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa bị hư hỏng do doanh nghiệp lập.
• Biên bản kiểm kê giá trị hàng hóa hư hỏng phải xác định rõ giá trị hàng hóa bị hư hỏng, nguyên nhân hư hỏng; chủng loại, số lượng, giá trị hàng hóa có thể thu hồi được (nếu có) kèm theo bảng kê xuất nhập tồn hàng hóa bị hư hỏng có xác nhận do đại diện hợp pháp của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm trước pháp luật.
• Hồ sơ bồi thường thiệt hại được cơ quan bảo hiểm chấp nhận bồi thường (nếu có).
• Hồ sơ quy định trách nhiệm của tổ chức, cá nhân phải bồi thường (nếu có).
• Hồ sơ nêu trên được lưu tại doanh nghiệp và xuất trình với cơ quan thuế khi cơ quan thuế yêu cầu.

Thủ tục với sở y tế

Hiện tại, pháp luật chưa đưa ra hướng dẫn cụ thể về thủ tục hủy thuốc đã quá hạn sử dụng. Do đó, sẽ áp dụng tương tự như quy trình hủy thuốc hết hạn sử dụng được quy định trong điều 15 thông tư 11/2018/TT-BYT. Theo đó:

Người đứng đầu cơ sở có thuốc cần tiêu hủy sẽ quyết định thành lập Hội đồng hủy thuốc, bao gồm ít nhất 03 thành viên, trong đó phải có ít nhất 1 người chịu trách nhiệm chuyên môn.

Việc hủy thuốc phải đảm bảo an toàn cho con người, súc vật và tránh gây ô nhiễm môi trường, tuân thủ các quy định về bảo vệ môi trường trong pháp luật.

Cơ sở hủy thuốc phải báo cáo kèm theo biên bản hủy thuốc tới Sở Y tế theo hướng dẫn tại Mẫu số 06 Phụ lục III được ban hành kèm theo Thông tư nêu trên.

Thủ tục tiêu hủy hàng hóa bị hư hỏng tồn kho

• Đề nghị hủy hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng, bao gồm thông tin về số lượng, tên hàng, ngày nhập, và ngày hết hạn sử dụng.
• Thực hiện kiểm tra hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng và lập biên bản kiểm tra.
• Lãnh đạo Công ty phải ra quyết định cho phép hủy hàng tồn kho đã hết hạn sử dụng.
• Lập biên bản hủy hàng tồn kho có chữ ký của những người chứng kiến và lãnh đạo Công ty. Đại diện của Chi cục thuế nên là người chứng kiến trong biên bản.
• Nếu việc hủy hàng hóa gây ảnh hưởng đến môi trường, cần có giấy phép hoặc giấy xác nhận cách thức hủy hàng hóa từ cơ quan chức năng.

Đồng thời với việc tiêu hủy hàng hóa hết hạn sử dụng, kế toán cần thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho như sau (Tham khảo thêm tại Thông tư 228/2009/TT-BTC ngày 07 tháng 12 năm 2009 về trích lập và sử dụng các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho)

“Điều 4. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Xử lý hủy bỏ đối với vật tư, hàng hóa đã trích lập dự phòng:

a) Hàng tồn đọng do hết hạn sử dụng, mất phẩm chất, dịch bệnh, hư hỏng, do không còn giá trị sử dụng như: dược phẩm, thực phẩm, vật tư y tế, con giống, vật nuôi, vật tư hàng hóa khác phải hủy bỏ thì xử lý như sau:

• Doanh nghiệp lập Hội đồng xử lý tài sản để thẩm định tài sản bị hủy bỏ. Biên bản thẩm định phải kê chi tiết tên, số lượng, giá trị hàng hóa phải hủy bỏ, nguyên nhân phải hủy bỏ, giá trị thu hồi được do bán thanh lý, giá trị thiệt hại thực tế.
• Mức độ tổn thất thực tế của từng loại hàng tồn đọng không thu hồi được là khoản chênh lệch giữa giá trị ghi trên sổ kế toán trừ đi giá trị thu hồi do thanh lý (do người gây thiệt hại đền bù, do bán thanh lý hàng hóa).

b) Thẩm quyền xử lý: Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp có Hội đồng quản trị) hoặc Hội đồng thành viên (đối với doanh nghiệp có Hội đồng thành viên); Tổng giám đốc (hoặc Giám đốc) đối với doanh nghiệp không có Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên; chủ doanh nghiệp căn cứ vào Biên bản của Hội đồng xử lý, các bằng chứng liên quan đến hàng hóa tồn đọng để quyết định xử lý hủy bỏ vật tư, hàng hóa nói trên; quyết định xử lý trách nhiệm của những người liên quan đến số vật tư, hàng hóa đó và chịu trách nhiệm về quyết định của mình trước chủ sở hữu và trước pháp luật.

c) Xử lý hạch toán:

Giá trị tổn thất thực tế của hàng tồn đọng không thu hồi được đã có quyết định xử lý hủy bỏ, sau khi bù đắp bằng nguồn dự phòng giảm giá hàng tồn kho, phần chênh lệch thiếu được hạch toán vào giá vốn hàng bán của doanh nghiệp.”

• Như vậy, trên đây là thông tin mà Môi trường Miền Đông gửi đến quý khách. Quý khách có nhu cầu tiêu hủy hàng hóa, thu gom xử lý chất thải công nghiệp, nguy hại hay chất thải y tế vui lòng liên hệ thông tin bên dưới. Chân thành cảm ơn!

  • CÔNG TY CỔ PHẦN MÔI TRƯỜNG MIỀN ĐÔNG
  • Địa chỉ: Ấp Cần Lê, Xã Lộc Thịnh, Huyện Lộc Ninh, Tỉnh Bình Phước
  • VPĐD: Số 200 Nguyễn Văn Linh, Phường Tân Thuận Tậy, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh
  •   Hotline: 0928.222.999 hoặc 0931.849.879